Integration · Danmark

Systemintegration, så data kun tastes ét sted

Vi binder ERP, webshop, lager og CRM sammen med API-integrationer og automatiske arbejdsgange. Én autoritativ kilde pr. oplysning, og færre manuelle led der kan gå galt.

INTEGRATION

Symptomerne på manglende integration

De fleste virksomheder kender dem: samme oplysning tastes i to systemer, lagertallet på hjemmesiden passer ikke, ordrer bliver tastet manuelt om aftenen, og ingen ved med sikkerhed hvilket system der har ret. Det er ikke et disciplinproblem, det er et arkitekturproblem.

  • Dobbelt indtastning mellem webshop og ERP
  • Lagertal der ikke stemmer
  • Regneark som uofficielt bindeled
  • Rapporter der giver forskellige tal alt efter kilde

Sådan bygger vi det

Vi starter med at fastlægge ejerskabet: hvilket system ejer kunden, hvilket ejer prisen, hvilket ejer lageret. Derefter bygger vi integrationerne i den retning, med fejlhåndtering, genforsøg og logning, så en midlertidig fejl ikke bliver stille datatab.

  • API-integrationer mellem ERP, webshop, lager og CRM
  • Én autoritativ datakilde pr. oplysning
  • Automatiske arbejdsgange og notifikationer
  • Logning og overvågning af hvert dataflow
  • Dokumentation, I kan bruge internt

Workflow-automatisering

Når systemerne først taler sammen, kan de regelbaserede trin køre selv: ordrebekræftelser, fakturaafstemning, lageropdatering, opgaver til den rigtige medarbejder. Vi automatiserer det, der følger faste regler, og lader vurderinger blive hos mennesker.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er systemintegration?

Det er at få to eller flere systemer til at udveksle data automatisk, så en oplysning kun skal indtastes ét sted. I praksis handler det om at bestemme, hvilket system der ejer hvilken oplysning, og derefter lade de andre hente den.

Hvilke systemer kan I integrere?

Alt der har et API eller en dokumenteret dataudveksling: ERP, økonomisystem, webshop, lagerstyring, CRM, bookingsystem og interne databaser. Har systemet intet API, findes der oftest en anden vej, og den vurderer vi inden vi lover noget.

Hvad koster en integration?

Prisen følger antallet af systemer, hvor godt de er dokumenteret, og hvor mange forretningsregler der skal håndteres. Vi giver et fast estimat efter en gennemgang.

Hvad sker der, hvis integrationen fejler?

Vi bygger fejlhåndtering, genforsøg og logning ind fra starten, og vi overvåger integrationerne bagefter. I får besked, hvis noget stopper, i stedet for at opdage det på en fejlbehæftet ordre.

Kan I automatisere manuelle arbejdsgange?

Ja. De manuelle led i en kritisk proces bliver lavet forkert på et tidspunkt. Vi automatiserer de trin, der er regelbaserede, og lader mennesker beholde de beslutninger, der kræver vurdering.

Næste skridt

Lad os tage en uforpligtende snak. I får en konkret vurdering af, hvad der er værd at gøre først, og et fast estimat inden noget bygges.

Kontakt OLSync